Niniejsza informacja stanowi realizację obowiązku informacyjnego administratora danych osobowych wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szczegółowe zasady dotyczące plików cookies, pamięci lokalnej (localStorage) oraz zasobów zewnętrznych wykorzystywanych przez serwis opisane są w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem kodopol.eu/polityka-prywatnosci.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu kodopol.eu oraz w związku z kontaktem z Użytkownikiem jest:
- KODOPOL Maciej Bandura
- ul. Jana Kilińskiego 59, 26-021 Daleszyce
- NIP: 6573006687, REGON: 544446660
- e-mail: [email protected]
- telefon: +48 513 044 406
W przypadku gdy w ramach serwisu usługi świadczy więcej niż jeden podmiot, każdy z nich jest wskazany jako administrator lub współadministrator w sposób opisany przy danej usłudze lub ofercie, a niniejsza informacja stosuje się odpowiednio do każdego z nich w zakresie danych, które przetwarza.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem [email protected].
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy
Formularz kontaktowy
Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), temat zapytania, treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty, prowadzenie korespondencji handlowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie, w jakim zapytanie zmierza do zawarcia umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu korespondencji) — w pozostałym zakresie.
Formularz zgłoszenia błędu w treści
Dane: treść zgłoszenia oraz adres strony, której dotyczy (treść może zawierać dane osobowe, jeśli Użytkownik sam je poda).
Cel: obsługa zgłoszenia, poprawa jakości treści serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w utrzymaniu poprawności treści serwisu).
Widget oceny artykułu
Dane: zagregowana liczba głosów przypisana do adresu strony, bez powiązania z tożsamością Użytkownika — nie stanowią danych osobowych.
Wyszukiwarka i wewnętrzne statystyki odwiedzin
Dane: data i godzina wyświetlenia podstrony, 8-znakowy identyfikator dzienny wyliczany jednokierunkową funkcją skrótu z adresu IP i daty (sam adres IP nie jest zapisywany, a identyfikator zmienia się codziennie), ogólna kategoria urządzenia (rodzina systemu i typ: komputer / telefon / tablet), rodzaj i adres odwiedzonej podstrony — w tym treść zapytania wpisanego w wyszukiwarce serwisu. Dane te są zapisywane wyłącznie po stronie serwera, bez użycia plików cookies i bez udziału podmiotów zewnętrznych; Administrator traktuje je jako dane osobowe poddane pseudonimizacji.
Cel: statystyki ruchu i popularności treści, ulepszanie serwisu, diagnostyka błędów i zapewnienie bezpieczeństwa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w analizie sposobu korzystania z serwisu i dbałości o jego prawidłowe działanie). Szczegóły w Polityce Prywatności (§ 4) pod adresem kodopol.eu/polityka-prywatnosci.
Pliki cookies, Google Tag Manager i narzędzia analityczno-marketingowe
Dane: identyfikatory plików cookies, adres IP, informacje o urządzeniu i sposobie korzystania z Serwisu — przetwarzane w zakresie, w jakim Użytkownik wyraził zgodę na daną kategorię plików cookies (funkcjonalne, analityczne, marketingowe, zewnętrzne media) za pośrednictwem bannera lub panelu preferencji cookies dostępnego w Serwisie.
Cel: zapamiętanie preferencji Użytkownika, analiza sposobu korzystania z Serwisu oraz dopasowanie i pomiar skuteczności działań marketingowych, w tym za pośrednictwem Google Tag Manager, Google Analytics i narzędzi reklamowych Google.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne — zgoda Użytkownika (dla kategorii innych niż niezbędne); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) — w zakresie pliku cookie zapamiętującego samą decyzję o zgodzie oraz technicznego załadowania kontenera Google Tag Manager. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem panelu preferencji cookies. Szczegółowy opis poszczególnych kategorii plików cookies znajduje się w Polityce Prywatności (§ 8) pod adresem kodopol.eu/polityka-prywatnosci.
3. Komu udostępniamy dane
Dane osobowe z formularzy mogą być ujawniane:
- dostawcy usługi poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego przesyłane są zgłoszenia na adres [email protected], działającemu jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO),
- dostawcy hostingu, wyłącznie w zakresie technicznego utrzymania infrastruktury serwisu (w tym przechowywania plików wewnętrznych statystyk odwiedzin), działającemu jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO),
- Google (Google Ireland Limited / Google LLC), w zakresie i wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na pliki cookies analityczne i/lub marketingowe, za pośrednictwem Google Tag Manager, Google Analytics i narzędzi reklamowych Google — szczegóły w Polityce Prywatności (§ 8).
Poza wskazanymi powyżej, dane nie są przekazywane innym podmiotom, chyba że wynika to z obowiązku przewidzianego przepisami prawa.
4. Jak długo przechowujemy dane
Wiadomości zawierające dane osobowe z formularzy przechowywane są w skrzynce pocztowej Administratora do czasu ustania celu ich przetwarzania (np. zakończenia obsługi zapytania oraz upływu okresu potrzebnego do ewentualnej obrony przed roszczeniami), przy czym Administrator dokonuje okresowego przeglądu i usuwania danych, które przestały być niezbędne.
Wpisy w wewnętrznych statystykach odwiedzin przechowywane są przez 12 miesięcy od dnia ich zapisania, a następnie usuwane.
5. Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres [email protected]. Ponieważ w wewnętrznych statystykach odwiedzin nie są przechowywane adresy IP, Administrator może nie być w stanie samodzielnie wskazać dotyczących danej osoby wpisów (art. 11 RODO) — w takim przypadku pomocne jest podanie adresu IP oraz daty wizyty.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak podania danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia wysłanie formularza.
7. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane podane w formularzach kontaktowych nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Poza EOG mogą być natomiast przekazywane dane związane z zasobami zewnętrznymi ładowanymi automatycznie przy wyświetlaniu strony (ikony), a także — wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Użytkownika stosownej zgody na pliki cookies — dane przekazywane do Google w związku z korzystaniem z Google Tag Manager, Google Analytics i narzędzi reklamowych Google. Szczegółowy opis tych przekazań, w tym stosowanych mechanizmów zgodności (standardowe klauzule umowne, EU-U.S. Data Privacy Framework), znajduje się w Polityce Prywatności serwisu (§ 7 i § 8).
8. Czy dane są wykorzystywane do profilowania
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Użytkownika. Wewnętrzne statystyki odwiedzin nie są wykorzystywane do profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na pliki cookies analityczne i/lub marketingowe, narzędzia takie jak Google Analytics czy Google Ads mogą dokonywać podstawowego profilowania (np. grupowania Użytkowników w segmenty statystyczne lub reklamowe) na zasadach opisanych w polityce prywatności danego dostawcy — profilowanie to nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa na niego w podobnie istotny sposób.
Niniejsza informacja obowiązuje od dnia opublikowania na stronie kodopol.eu/rodo.